Аудит готовой продукции – это простыми словами проверка готовой продукции предприятия по тем или иным качественным, количественным показателям. Целью аудита выпущенных товаров является:
Вместе с аудитом готовой продукции аудитор проводит ряд операций:
Итак, готовой продукцией называют продукты, которые были получены по окончанию производственного цикла в виде конечного результата процесса производства. Если соблюдены все условия готовности производимых продуктов. Во-первых, производственный цикл был полностью пройден и завершен (об этом упоминалось заранее). Сюда входит обработка, сборка, комплектация. А во-вторых, обязательно вся продукция проходит проверку, которая устанавливает соответствие изделия всем необходимым стандартам, техническим правилам, и условиям, задекларированным в договоре. Третьим условием считается правильное канцелярское сопровождение этого товара. Обязателен приемо-сдаточный пакет документов, согласно которому подтверждается окончание производственного процесса и проверки на соответствие всем требованиям. Не ошибочным может считаться отнесение полуфабрикатов к готовой продукции предприятия, если действительно их будут реализовывать на рынке.
Для начала аудиторской проверки специалисту в этой сфере потребуются все первоначальные данные по производству. На основе этих данных аудитор совершает свои вычисления и выводит свои полученные данные для будущей сверки с предоставленными документами самого предприятия, которое подлежит проверке. Специалист по аудиту, прежде всего, определяет объемы реализации и использования готового продукта производства. Для этого он использует альтернативный баланс использования сырья и материальных ресурсов, а также прогнозирование выпуска товаров. При аудиторской проверке не при каких обстоятельствах специалист не имеет права отступать от нормативных документов, где четко прописаны основные нормы расходов и затрат на производство и проверку кондиционных продуктов. Основными источниками в этих операциях становятся первичные документы и отчеты по производству, акты незавершенного производства, регистры различных учетов (аналитики и синтетические). Что должно направлять аудитора при проверке? Сюда включают варианты оценок готовой произведенной продукции (по факту или по нормативной себестоимости), также уровень обоснованности выбора способа и методики оценки. Последний параметр рассмотрим поподробнее. Следует учитывать:
Следующий момент, важный при аудиторской проверке - это выбор варианта аудита выпущенных товаров согласно нормативам себестоимости (с помощью или без помощи счета 40).Также не менее серьезно следует относиться к организации аналитического учета готового продукта. Для этого важна правильность бухгалтерских записей по счетам 20, 40 и 43. Методика арифметического контроля и составление товарного баланса в натуральном выражении поможет при определении себестоимости уже проданных товаров. Нельзя не обратить внимание на проверку учета движения продукции по складах, что неизбежно ведет за собой контроль организации складского хозяйства и системы пропуска. Что касается учета произведенных товаров, то здесь необходимо учесть как качественные показатели, так и количественные. К примеру, если речь идет о легкой промышленности, то здесь учитывают:
Количественные считают:
Естественно, возможны некоторые отклонения, если специфика производства этого требует.