ставь цель и добивайся

Экономическая информационная система в управлении на предприятии

Применение информационных систем в экономике.Экономическая информационная система (ЭИС) являет собой совокупность каналов, средств и ресурсов сбора, хранения, обработки и распространения информации. Главное предназначение системы – это выполнение функций экономического управления на предприятии. Существует две разновидности экономических информационных систем: системы с самостоятельным целевым назначением и областью применения и подразделения автоматизированных структурных систем управления. Конкретизируя суть работы второй разновидности ЭИС, акцентируем внимание на их важной роли в автоматическом проектировании и автоматических научных исследованиях. Специфика экономической информации заключена в том, что она характеризует и касается деятельности экономических объектов мировой финансовой сферы. Данная система создается и функционирует для определенного экономического объекта или же для нескольких. А так же для прослеживания взаимосвязей между ними. При этом, если речь идет об одном объекте экономической сферы, то информация о взаимосвязи отдельных звеньев в его структуре тоже является крайне важной.

Цели создания экономической информационной системы

Подбор видов данных и показателей напрямую зависит от цели создания экономической информационной системы. Таких целей может быть несколько:

  1. Анализ одного экономического объекта.
  2. Сравнительный анализ нескольких объектов.
  3. Анализ структурных подразделений одного экономического объекта.
  4. Сравнительный анализ подразделений разных нескольких объектов.

Функции в основе экономической информационной системе служат для облегчения работы персонала в сфере управления. База данных формируется из:

  • данных о предприятиях и их истории;
  • показатели современной экономической деятельности;
  • данных о сотрудниках;
  • об управлении предприятием;
  • информации о партнерах и сделках;
  • показателей кредитной истории, доходов и расходов и прочих данных.

Экономические системы необходимы для быстрого принятия решений в областях:

  • обработки данных;
  • прогнозирования;
  • планирования;
  • автоматизации офисных операций;
  • оперативного поиска информации;
  • а также реализации методик работы с искусственным интеллектом.

Применение искусственного интеллекта используется для тиражирования профессионального опыта в обработке информации. А так же для решения сложных, интеллектуально-производственных, экономических задач. К примеру, задачи по обработке данных организовывают анализ и сохранение информации. Эта информация очень важна для органов управления экономическим предприятием. Офисные операции, произведенные экономической информационной системой, предусматривают:

  • создание банка данных;
  • формирования картотеки;
  • построение аналитических таблиц, графиков и отчетов;
  • построение систем для обработки текста;
  • организации работы с графикой и презентациями;
  • обработка электронной почты;
  • налаживание каналов связи.

Поиск данных в таких системах подобен на решение интегральных задач. А вот искусственный интеллект способствует решению управленческих вопросов, перспективного планирования, является ключевым в принятии решений.

Решение системных задач в экономике с применением ЭИС

В ранг самостоятельных информационных систем причисляют поисковые и справочные. То есть, самостоятельно такие системы не решают никаких задач по планированию или анализу. Вторая группа ЭИС производит аналитические действия и операции:

  • планирование;
  • управление;
  • проектирование;
  • подготовка;
  • обработка и интерпретация данных;
  • исследование.

И любопытно то, что при решении таких сложных задач экономическая информационная система учитывает абсолютно все критерии, влияющие на исходный результат. На современном этапе системы «несамостоятельные» разделяют на три группы: интеллектуальные (диалоговые), системы принятия решений, экспертные. Ф.Хендлер (президент АН США) утверждал, что экономика должна основываться не на материальном, а на умственном ресурсе, на способностях человеческого разума применять научное знание. Вся образованная Европа и Америка считает, что главное достояние государства – это национальный информационный банк данных, который включает в себя ЭИС. Первую экономическую информационную систему называли MRP (Material Requirements Planning), что подразумевало их основную специфику работы – планирование потребности в материалах. Это ознаменовало новый виток в развитии экономики.

Высшая экономика сможет удовлетворить безграничные потребности в условиях ограниченных ресурсов.