Инвентаризация нематериальных активов и процедура ее проведения
Инвентаризация нематериальных активов
- это особый вид проверки состава
нематериального имущества. Прежде всего следует разобраться в сути
понятия «нематериальных активов». Эксперты относят к этой группе:
- объекты интеллектуального права;
- обладание патентами на изобретения;
- промышленные образцы; полезные модели;
- авторские права на компьютерные программы и базы данных.
При этом важно понимать, что нематериальными активами являются не патенты, полезные модели и товарные знаки, а права на их использование. Также объектами нематериальных ресурсов являются права на пользование электронными программами и базами данных, ежели они заблаговременно уже были приобретены. Что касается имущественного права автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем, то эти ресурсы тоже относят к нематериальным видам собственности. Также к нематериальным активам зачисляют права владельцев на товарные знаки и знаки обслуживания, наименования и бренды, места происхождения и выпуска товаров, патенты на селекционные достижения и на «ноу-хау», которые были приобретены до определенного периода. Деловая репутация и позитивный имидж фирмы тоже относится к этой группе. И заключающей составной считаются организационные расходы разного рода. Например, инвентаризацией выявляются затраты, напрямую связанные с предоставлением финансов для образования юридических лиц, которые согласно документации фирмы являются частью вклада участников в уставные (складочные) ресурсы предприятия.
Процедура проведения инвентаризации по нематериальным активам.
Процедура инвентаризации по нематериальным активам в основном заключается в проверке документации, которая регламентирует права на нематериальные ресурсы и правоотношения, которые с ними связаны. К документам этой сферы относят:
- договоры о правах;
- соглашения о передаче прав на нематериальные активы;
- акты приема и передачи тех самых прав;
- договоры подряда;
- локальные акты организации о затратах для создания нематериального актива.
Важным нюансом, который учитывается при любой инвентаризации, является проверка государственной регистрации для объектов интеллектуальной собственности. Необходимо проверить наличие карточки учета по нематериальным активам со специальной формой НМА-1 и четкость их соблюдения. К последующим действиям причисляют также операции по проверке, правильность формирования инвентарного объекта нематериального актива.
Нематериальные активы как инвентарные объекты
Нематериальный объект, который подпадает под инвентаризацию – это определенная категория прав, которые возникают из данного патента, свидетельства либо договора. Правила отличия одного инвентарного объекта от другого заключены в идентификации выполнения им конкретной самостоятельной функции. Если говорить о производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо использовании для нужд организации. Ключевым принципом таких инвентаризаций является точность и объективность формирования первоначальной стоимости нематериальных объектов. Сюда относят и приобретенные за плату активы. Единственное, что налог на добавленную стоимость и иной возмещаемый налог исключается. Если же нематериальная группа ценностей была создана предприятием или фирмой, то в этом случае подсчитывается сумма фактических расходов для их создания или изготовление. Возможен учет патентных пошлин (опять же без налогов). Операция по проверке правомерности установки срока полезного использования и предусмотрение амортизации выполняется согласно всех нормативных документов в направлении учетной политики предприятия. Для этого используют метод начисления амортизации в основном на десять - двадцать лет. Если же нематериальные блага «не проходят по бухгалтерии», которая берется за основу при инвентаризации, то инвентарная комиссия должна включать их в эту опись в обязательном порядке.