Экономическая информационная система, цели ее создания и сферы применения
Экономическая
информационная система (ЭИС) являет собой совокупность
каналов, средств и ресурсов сбора, хранения, обработки и
распространения информации. Главное предназначение системы – это
выполнение функций экономического управления на предприятии. Существует
две разновидности экономических информационных систем: системы с
самостоятельным целевым назначением и областью применения и
подразделения автоматизированных структурных систем управления.
Конкретизируя суть работы второй разновидности ЭИС,
акцентируем
внимание на их важной роли в автоматическом проектировании и
автоматических научных исследованиях. Специфика экономической
информации заключена в том, что она характеризует и касается
деятельности экономических объектов мировой финансовой сферы. Данная
система создается и функционирует для определенного экономического
объекта или же для нескольких. А так же для прослеживания взаимосвязей
между ними. При этом, если речь идет об одном объекте экономической
сферы, то информация о взаимосвязи отдельных звеньев в его структуре
тоже является крайне важной.
Цели создания экономической информационной системы
Подбор видов данных и показателей напрямую зависит от цели создания экономической информационной системы. Таких целей может быть несколько:
- Анализ одного экономического объекта.
- Сравнительный анализ нескольких объектов.
- Анализ структурных подразделений одного экономического объекта.
- Сравнительный анализ подразделений разных нескольких объектов.
Функции в основе экономической информационной системе служат для облегчения работы персонала в сфере управления. База данных формируется из:
- данных о предприятиях и их истории;
- показатели современной экономической деятельности;
- данных о сотрудниках;
- об управлении предприятием;
- информации о партнерах и сделках;
- показателей кредитной истории, доходов и расходов и прочих данных.
Экономические системы необходимы для быстрого принятия решений в областях:
- обработки данных;
- прогнозирования;
- планирования;
- автоматизации офисных операций;
- оперативного поиска информации;
- а также реализации методик работы с искусственным интеллектом.
Применение искусственного интеллекта используется для тиражирования профессионального опыта в обработке информации. А так же для решения сложных, интеллектуально-производственных, экономических задач. К примеру, задачи по обработке данных организовывают анализ и сохранение информации. Эта информация очень важна для органов управления экономическим предприятием. Офисные операции, произведенные экономической информационной системой, предусматривают:
- создание банка данных;
- формирования картотеки;
- построение аналитических таблиц, графиков и отчетов;
- построение систем для обработки текста;
- организации работы с графикой и презентациями;
- обработка электронной почты;
- налаживание каналов связи.
Поиск данных в таких системах подобен на решение интегральных задач. А вот искусственный интеллект способствует решению управленческих вопросов, перспективного планирования, является ключевым в принятии решений.
Решение системных задач в экономике с применением ЭИС
В ранг самостоятельных информационных систем причисляют поисковые и справочные. То есть, самостоятельно такие системы не решают никаких задач по планированию или анализу. Вторая группа ЭИС производит аналитические действия и операции:
- планирование;
- управление;
- проектирование;
- подготовка;
- обработка и интерпретация данных;
- исследование.
И любопытно то, что при решении таких сложных задач экономическая информационная система учитывает абсолютно все критерии, влияющие на исходный результат. На современном этапе системы «несамостоятельные» разделяют на три группы: интеллектуальные (диалоговые), системы принятия решений, экспертные. Ф.Хендлер (президент АН США) утверждал, что экономика должна основываться не на материальном, а на умственном ресурсе, на способностях человеческого разума применять научное знание. Вся образованная Европа и Америка считает, что главное достояние государства – это национальный информационный банк данных, который включает в себя ЭИС. Первую экономическую информационную систему называли MRP (Material Requirements Planning), что подразумевало их основную специфику работы – планирование потребности в материалах. Это ознаменовало новый виток в развитии экономики.